Tàu được cấp giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa vào ngày 21/5/2015 do Sở GTVT Quảng Ninh (cũ) cấp.
Tên phương tiện: Vịnh Xanh 58, số đăng ký QN-7105 với công dụng là tàu du lịch. Số lượng người được phép chở là 48 hành khách.
Tàu được đăng kiểm lần gần nhất vào ngày 10/1/2025 tại Trạm Đăng kiểm phương tiện thủy nội địa Sở GTVT Quảng Ninh. Tàu có hạn đăng kiểm đến ngày 4/2/2026. Như vậy, khi tàu gặp nạn vẫn còn hạn kiểm định.
Tàu được mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự vào ngày 8/4/2025 (có thời hạn bảo hiểm từ 7h ngày 14/4/2025 đến 6h59 ngày 14/4/2026) không bao gồm hàng hóa và tai nạn thuyền viên.
Trong đó, số tiền bảo hiểm/mức trách nhiệm được bồi hoàn là: 250 triệu đồng/vụ, giới hạn trách nhiệm đối với người bên thứ 3: 30 triệu đồng/người/vụ. Giới hạn trách nhiệm đối với hành khách trên tàu: 30 triệu đồng/người/vụ.
