Bàn làm việc không chỉ là nơi đặt máy tính, giấy tờ và các công cụ cần thiết, mà còn phản ánh trực tiếp hiệu suất, sự chuyên nghiệp và khả năng tập trung của một nhân viên. Một không gian làm việc ngăn nắp, khoa học có thể nâng cao năng suất, giúp tư duy mạch lạc, đồng thời duy trì sự tập trung.
Ngược lại, nếu bàn làm việc lúc nào cũng tồn tại những vật dụng làm xao nhãng, hiệu quả công việc sẽ giảm sút đáng kể. Và khi hiệu quả thấp, thu nhập cũng khó lòng tăng trưởng. Có 3 thứ phổ biến mà nhiều người vẫn để trên bàn làm việc, tưởng như vô hại nhưng thực chất lại gián tiếp kìm hãm tốc độ tăng trưởng tiền lương.
1 - Điện thoại luôn sáng màn hình
Không thể phủ nhận điện thoại thông minh là công cụ quan trọng trong cuộc sống hiện đại. Tuy nhiên, khi nó nằm ngay trên bàn làm việc, khả năng bạn bị phân tâm gần như là chắc chắn.
Một tin nhắn đến, một thông báo mạng xã hội,... chỉ cần màn hình sáng lên cũng đủ để não bộ ngắt quãng khỏi luồng tư duy đang có. Nhiều nghiên cứu trong lĩnh vực tâm lý học nhận thức đã chỉ ra rằng sau mỗi lần bị gián đoạn, não bộ cần trung bình 15 đến 20 phút để quay trở lại trạng thái tập trung sâu.
Ảnh minh họa
Hơn thế, thói quen vừa làm vừa lướt điện thoại còn gây ra sự lộn xộn trong quản lý thời gian. Khi đầu óc liên tục bị kéo qua lại giữa công việc và chuyện cá nhân, quá trình làm việc trở nên rời rạc, thiếu hệ thống. Về lâu dài, điều này khiến bạn khó chứng minh được năng lực thực sự, khó được ghi nhận để nhận các dự án quan trọng, từ đó thu nhập khó cải thiện.
2 - Giấy tờ, sổ sách lộn xộn
Bàn làm việc ngập tràn giấy tờ chất đống, hồ sơ không phân loại rõ ràng, tài liệu để chồng chéo là tình trạng phổ biến ở không ít nơi. Nhìn bề ngoài, đây chỉ là vấn đề về sự ngăn nắp nhưng thực tế, sự bừa bộn này tác động trực tiếp đến năng lực tư duy.
Khi môi trường xung quanh bừa bộn, não bộ cũng dễ rơi vào trạng thái căng thẳng, khó tập trung và thường xuyên bỏ sót chi tiết quan trọng. Một bản báo cáo cần tìm gấp lại phải mất cả chục phút lục lọi, chưa kể rủi ro thất lạc dữ liệu quan trọng có thể dẫn đến sai sót nghiêm trọng.
Trong môi trường công sở, sự chính xác và tốc độ là yếu tố cạnh tranh. Một nhân viên để bàn làm việc lộn xộn khiến chính bản thân rơi vào vòng xoáy trì trệ. Hệ quả tất yếu là hiệu quả công việc thấp, cơ hội tăng lương hoặc thăng chức xa dần. Người giỏi không chỉ làm tốt chuyên môn mà còn biết quản trị không gian làm việc như một phần mở rộng của tư duy. Ngăn nắp không phải chỉ để đẹp mắt, mà là để tối ưu hóa hiệu suất và chứng minh tác phong chuyên nghiệp.
3 - Quá nhiều đồ ăn vặt
Một gói snack, vài chiếc bánh quy hay ly trà sữa đặt ngay trên bàn có thể mang lại cảm giác thoải mái, nhưng đó lại là yếu tố âm thầm triệt tiêu sự tập trung.
Ảnh minh họa
Ăn trong lúc làm việc, não bộ phải chia sự chú ý giữa xử lý thông tin và xử lý cảm giác vị giác, dẫn đến khả năng tiếp nhận và phân tích dữ liệu giảm đi rõ rệt. Chưa kể, việc vừa gõ bàn phím vừa nhấm nháp đồ ăn còn khiến tay bẩn, bàn làm việc lem nhem, tạo hình ảnh kém chuyên nghiệp.
Thói quen để đồ ăn vặt ngay trước mắt cũng dễ biến thành vòng lặp trì hoãn. Mỗi khi căng thẳng hoặc bí ý tưởng, thay vì tập trung giải quyết, bạn lại chọn ăn để giải tỏa. Về lâu dài, não bộ học được rằng chỉ cần gặp khó khăn thì tìm đến đồ ăn, thay vì đối diện và xử lý vấn đề. Đây là cơ chế tự đánh lừa bản thân, khiến bạn giảm dần khả năng chịu áp lực - một kỹ năng cốt lõi mà bất kỳ nhân sự cấp cao nào cũng cần có.
Trong mắt cấp trên, hình ảnh một nhân viên liên tục bận rộn với đồ ăn vặt trên bàn khó có thể gắn với hình dung về một người đủ tập trung và kỷ luật để gánh vác công việc lớn. Và khi niềm tin bị giới hạn, mức lương dĩ nhiên cũng khó bứt phá.
