Dự thảo Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành thanh tra đang được Thanh tra Chính phủ lấy ý kiến, đề xuất hồ sơ về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong vụ việc nghiêm trọng sẽ lưu trữ vĩnh viễn; với các vụ việc khác sẽ có thời gian lưu trữ 20 năm.
Hồ sơ tiếp công dân được đề xuất lưu trữ 5 năm; đơn thư khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến nhưng không đủ điều kiện xử lý có thời gian lưu trữ 1 năm.
Trụ sở Thanh tra Chính phủ (Ảnh: Xuân Trung).
Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng, tiêu cực sẽ được lưu trữ vĩnh viễn.
Cũng được đề xuất lưu trữ vĩnh viễn có hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược quy hoạch, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn, hàng năm về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
Kế hoạch, báo cáo về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng, tiêu cực dài hạn, hàng năm được lưu giữ vĩnh viễn, nhưng nếu là kế hoạch 9 tháng, 6 tháng hoặc đột xuất sẽ lưu trữ 20 năm; còn kế hoạch, báo cáo quý, tháng chỉ lưu trữ 5 năm.
Hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng được Thanh tra Chính phủ đề xuất lưu trữ vĩnh viễn.
Thời gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành thanh tra theo đề xuất của Thanh tra Chính phủ (Ảnh: Phùng Minh).
Tại hồ sơ lấy ý kiến, Thanh tra Chính phủ cho biết việc xác định loại hồ sơ và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan, đơn vị ngành thanh tra hiện đang được thực hiện theo Luật Lưu trữ năm 2011, Thông tư số 09/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số 10/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Do vậy, Thanh tra Chính phủ khẳng định việc xây dựng và ban hành thông tư này là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong hoàn thiện quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của thanh tra.
