Cụ thể, các minh chứng thí sinh cần có để được hưởng ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng trong tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2025 như sau:
Thí sinh lưu ý, đối với các cơ sở giáo dục THPT do thay đổi địa giới hành chính, chuyển địa điểm hoặc thay đổi cấp hành chính, chính sách dẫn đến thay đổi mức ưu tiên khu vực thì mỗi giai đoạn hưởng mức ưu tiên khác nhau, cơ sở giáo dục sẽ được gán một mã cơ sở giáo dục khác nhau cùng với một mức ưu tiên khu vực phù hợp. Thí sinh căn cứ thời gian học tập tại cơ sở giáo dục THPT chọn và điền đúng mã cơ sở giáo dục theo các giai đoạn để được hưởng đúng mức ưu tiên theo khu vực.
Ví dụ, Trường THPT Nguyễn Đình Liễn từ năm 2013 về trước đóng trên địa bàn xã Cẩm Huy (huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh) thuộc KV2-NT, từ năm 2014 trường chuyển đến địa bàn xã Cẩm Dương (huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh) thuộc KV1. Vậy trường này sẽ được gán 2 mã khác nhau: Mã 068 - gán cho trường trong giai đoạn từ năm 2013 về trước; Mã 053 - cho giai đoạn từ năm 2014 đến nay. Nếu thí sinh học tại trường này từ năm 2013 đến năm 2015, lớp 10 sẽ khai mã trường là 068, còn lớp 11 và lớp 12 khai mã trường là 053.
Về hồ sơ để được hưởng ưu tiên theo đối tượng, thí sinh khai báo trên Hệ thống thời gian thường trú trên 18 tháng ở khu vực 1 hoặc/và thường trú trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT hoặc trung cấp (danh mục các xã khó khăn, xã đặc biệt khó khăn do Bộ GD-ĐT quy định). Thí sinh cần tải các minh chứng để được hưởng ưu tiên theo quy định (tại bảng trên) lên Hệ thống. Cùng đó, thí sinh phải xuất trình bản chính của các giấy tờ nói trên để các cơ sở đào tạo đối chiếu khi làm thủ tục nhập học.
